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Descrizione

Sono pubblicazioni periodiche che presentano aspetti attuali della vita e dell'opera dell'Istituto.
Il ritmo di pubblicazione non è solitamente superiore a un'edizione annuale: può avere ricorrenza annuale, biennale o triennale...

caratteristiche

Il formato è simile a quello della rivista.
Le sue dimensioni possono essere DIM A4 (21 x 29,7 cm) o similari, oppure può avere un formato più quadrato, ad esempio 20 x 21 cm.
Non crediamo che debba avere meno di 64 pagine, né superare le 128.

possibile utilizzo

Periodicità: una frequenza regolare serve a far conoscere la propria attività a collaboratori, benefattori, persone vincolate all'istituzione, e amici in genere.
Senza periodicità: una pubblicazione occasionale con motivo di un anniversario o di particolari ricorrenze (effemeridi). In tal caso, si consulti il seguente capitolo: Edizioni commemorative.

Destinatari

È importante tenere presente il pubblico al quale si intende rivolgersi e l'intenzione con la quale si vuole giungere ad esso. Da ciò dipenderanno i contenuti e la presentazione.
Possibili destinatari:
a) Collaboratori e benefattori; b) ambito di persone conosciute;
c) ambito di persone dalle quali ci si vuol far conoscere; d) giovani, adolescenti, bambini;
e) ambienti scolastici.

contenuti

Questo aspetto consiste soprattutto nella presentazione dello spirito dell'Istituzione. Può esservi qualche testo succinto che lo presenti parallelamente. Ma dove realmente devono apparire questo spirito e stile peculiari è nella presentazione delle attività che lo concretizzano, sia nel testo, sia nelle illustrazioni.
Il testo deve essere piuttosto scorrevole. Lo potremmo definire come giornalistico: senza grandi retoriche, descrittivo. Che mantenga un giusto equilibrio tra ciò che vogliamo dire e ciò che trascende da un contesto distinto.
Dovrebbe darsi molta importanza alle illustrazioni: a) devono essere necessariamente presenti - con una certa (e discreta) profusione - sia il logotipo dell'istituzione, sia i simboli riconoscibili di identità; b) ma l'aspetto più importante deve essere, in particolar modo, un gran numero di fotografie di persone, case, attività...
Conviene ricordare che con questa pubblicazione l'Istituto intende offrire al suo ambito un'immagine di serietà: fedeltà a uno stile di vita e di servizio...
È importante che questi stessi criteri si manifestino nell'immagine di religiosi e religiose che appaiono nelle illustrazioni. Allo stesso modo, bisogna cercare di far sì che sia il testo che le immagini siano di sufficiente qualità e pari dignità, solo così saranno il segno di qualcosa di interessante.

possibile organizzazione di testi e materiali

Se si tratta di un annuario, o di una pubblicazione con una certa periodicità, sarebbe prudente scartare i criteri cronologici per quanto riguarda l'organizzazione dei materiali. Potremmo invece optare per criteri geografici (continenti, province religiose, comunità...), per attività pastorali (docenza, centri sanitari, missioni...), o una combinazione di entrambi.